退職が決定した従業員へ退職に関するアンケートを送付することが可能です。
退職年月日が決まり次第、速やかにご入力ください。
なお、配信先のメールアドレスは従業員登録されたメールアドレスとなります。
退職が決定した従業員がアンケートメールを確認できるよう、メールアドレスが有効な期間に配信設定を行ってください。
配信設定の手順
1. 従業員一覧画面の表示
画面左側のメニューから「アンケート一覧」を選択→
退職者アンケートの「配信管理」を選択→
従業員一覧のリストから退職する従業員の右にある「・・・」から「退職対応」を選択→
退職者登録画面の下部で従業員の退職年月日を入力→
「退職者登録を行う」を選択
以上ですぐに退職処理が実行されアンケートメールが送付されます。
退職処理が正常に完了すると以下の画面が表示されます。
退職処理の完了後、自動で退職対象の従業員へアンケートメールが送付されます。
退職する従業員に送信されるアンケートメールのイメージ
退職アンケートの確認手順
画面左側のメニューからレポート -> 従業員レポート一覧 を選択→
従業員レポート一覧のリストから退職アンケートを確認したい従業員名を選択
アンケートメールの配信をせずに退職処理を行いたい場合
画面左側のメニューからアンケート一覧 →
退職者アンケートで配信停止中に設定→
退職者アンケートの「配信管理」を選択→
従業員一覧のリストから退職する従業員の右にある「・・・」から「退職アンケート対応」を選択→
退職者登録画面の下部で従業員の退職年月日を入力→
「退職者登録を行う」を選択
画面左側のメニューからアンケート一覧 →
退職者アンケートで配信中に設定
以上で、アンケートメールの配信をせずに退職処理が行えます。
退職アンケートを配信しない間だけ退職アンケートを配信停止中にすることがポイントです。