追加設問機能とは
各アンケートの最後の質問として、自由に質問を設定することができます。
なお、「追加設問編集」は「退職者アンケート」ではご利用いただけっません。
設定方法
1. 追加設問設定画面の表示
画面左側のメニューから「アンケート一覧」を選択します。
設問を追加したいアンケートの「追加設問設定」を選択します。
※月次コンディションチェックは、「配信管理」を選択してください。
「配信設定」画面内の「月次コンディションチェック」から「配信設定」を選択します。
この時、月次コンディションチェックの配信設定が「配信中」となっていることを確認してください。
※アンケートの配信設定「停止中」の場合は追加設問編集が行えないため、一時的に設定を変更してください。
2. 追加設問の設定
月次コンディションチェック配信設定の画面下部から、追加したい設問の編集を行います。
設問設定について
必須選択
設問を必須回答としたい場合、チェックを入れてください。
追加設問文
従業員への質問文を50文字以内で入力してください。
※後述の選択形式に合わせて「単一選択」か「複数回答」かを明記することをおすすめします。
選択形式
設問の回答形式を「チェックボックス（複数回答）」「ラジオボタン（単一回答）」「記述式（フリー回答）」の3つから選択可能です。
設問の内容に応じた形式を選択してください。
選択肢（回答形式がチェックボックス・ラジオボタンの場合のみ）
設問に沿った内容の回答項目を入力してください。
※チェックボックス・ラジオボタンどちらも最大10項目まで回答項目を追加可能です。
3. 追加設問の確定
内容記入後、確認して問題がなければ「完了」ボタンを選択します。
設問のヒント
現在のHR Spannerの月次コンディションチェックにはない設問設定を行うことがポイントです。
- 研修満足度など、人事施策に関するアンケート
- 体調面に関するアンケート
- 人事へ伝えたいこと など
回答の閲覧方法
①ダッシュボード、②従業員レポートにて確認可能となります。
①ダッシュボード内での閲覧方法
当月の結果のみダッシュボード内に以下のように反映されます。
選択式回答の場合
テキスト式回答の場合
②従業員レポート内での閲覧方法
追加設定した質問内容とその回答が以下のように反映されます。
※過去配信した追加設問・回答内容も確認することができます。
1. 画面左側のメニューから「レポート」->「従業員レポート」を選択します
2. 回答を確認したい従業員を選択します
3．該当従業員のレポート画面に遷移した後、「月次コンディションチェック」を選択します。遷移後の画面をスクロールし「各項目のアンケート結果詳細」->「その他」を選択すると、追加設問の回答履歴が表示されます
ご利用にあたっての注意点
- 当月のアンケート配信後、設問・選択肢全ての設定がクリアされます。
- 繰り返し使う質問設定を行いたい場合は、ダッシュボードや従業員レポートで前月の設問・質問項目をご確認の上、設定をお願い致します。
- 選択肢は項目選択（単一／複数）かフリーコメントどちらかとなります。
- 選択肢＋フリーコメントを並列して利用することはできません。
- 最終編集は配信の2時間前までとなります。
- 追加設問はCSVデータでの書き出しには対応しておりません。