組織追加

組織の追加は、組織一括登録時と同様にExcelのテンプレートファイルを使用して組織情報を追加します。

●組織追加の手順
1.組織一括登録画面の表示
画面左側のメニューから「設定・データ管理」→「登録」内の「組織一括登録」を選択します。

2.組織管理テンプレートのダウンロード
「テンプレート(.xslx)をダウンロード」ボタンを選択し、Excelのテンプレートファイルをダウンロードします。
すでに登録済の組織データが反映したテンプレートファイルになります。

3.テンプレートファイルに追加組織情報を入力
ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「組織追加フォーマット」のタブに追加したい組織の情報を入力します。

<ご登録時のご注意>
・組織登録時の入力必須項目と文字数
組織の大分類は必須入力となっております。中分類、小分類のみだとエラーになります。
また各組織名の上限文字数は20文字となり、20文字を超えると入力不可となります。

・登録可能な組織情報の上限
登録可能な組織情報の上限は大分類＋中分類＋小分類の合計で1,000件です。
登録データが1,000件を超えている場合、Excelファイルをアップロードいただいてもデータは一切取り込まれずエラーになりますのでご注意ください。

・組織登録時の階層
HR Spannerでは組織階層を大分類・中分類・小分類の最大3階層まで登録可能です。
4階層以上の組織が存在する場合は、以下のいずれかの方法でご対応をお願いします。

①複数の組織階層を一部結合する
（例）メディア事業部　営業本部 　関西営業部 　営業１Gの場合

分類　　　　入力例
組織大分類　メディア事業部
組織中分類　営業本部
組織小分類　関西営業部　営業１G
※組織小分類に複数の組織階層を結合して登録をする。

②複数ある組織階層のうち、一部を組織登録せずに3階層に調整する
（例）メディア事業部　営業本部　関西営業部　営業１G の場合

分類　　　　入力例
組織大分類　メディア事業部
組織中分類　関西営業部
組織小分類　営業１G
※「営業本部」を登録しない。

4.テンプレートファイルのアップロード
入力後のファイルを組織一括登録の画面内へドラッグ&ドロップするか、画面内をクリックしてテンプレートファイルをアップロードします。

<登録時のエラー>
登録時にエラーが発生した場合はエラーレポートメールが送付されます。
エラーレポートメールは管理ユーザーに登録されている「管理責任者」「作業者」の権限を持つアカウント宛に送られます。
メールにはExcelのセル行番号とエラー内容が記載されていますので、該当箇所をご確認ください。

5.登録内容の確認
登録された内容は、画面左側のメニュー「設定・データ管理」→「編集・削除」内の「組織一覧」から確認可能です。