従業員個別登録

従業員情報を1件ずつ個別で登録する場合に使用します。

なお、Excelのテンプレートファイルを使用することで、従業員情報を一括で登録することも可能です。
詳細については従業員情報管理→従業員一括登録をご確認ください。

●従業員個別登録の手順

1.従業員個別登録画面の表示
画面左側のメニューから「設定・データ管理」→「登録」内の「従業員個別登録」を選択します。

2.登録する従業員の情報を入力
従業員個別登録画面から従業員情報を入力します。

3.従業員情報の登録
入力が完了しましたら、画面下部の「従業員情報を登録」ボタンを選択します。
登録した従業員情報は、従業員一覧よりご確認下さい。

<従業員登録時のご注意>
・入力項目の必須・任意分類について
従業員情報には必須項目、任意項目がございます。
必須項目はメールアドレス、オンボーディング対象者のみですが、回答結果の分析を考慮してお持ちの任意項目の情報は入力頂くことを推奨しています。

・メールアドレスの登録
従業員ごとにユニークなメールアドレスの登録をお願いします。
（異なる従業員に同じメールアドレスを登録することは可能ですが、各種アンケートメールが重複して送られてしまうため、推奨しておりません）

・各フラグの設定について
上記の各情報に加え、下記3つのフラグを設定いただきます。
各フラグの説明に沿って、必要なものにON設定をお願いします。

①オンボーディング対象者
入社後のオンボーディング期間においてHR Spannerが推奨するタイミングでアンケートを自動配信することができる設定機能です。(最初のアンケート配信自体はご利用者様に設定頂きます。)
オンボーディング対象者フラグがOFFの場合は、既存社員へのアンケート配信、月次コンディションチェックの配信が可能です。

下記のようなメリットがございます。
- 入社者に向け、オンボーディングチェック(1ヶ月目~12か月目まで)を自動で配信できる
- レポート上でオンボーディング対象者を識別して確認することができる

②上司メールアドレス
登録されたメールアドレスに対して、オンボーディング対象者の業務成果を図るアンケートが6ヶ月、12ヶ月の2回配信されます。
※ メールアドレスを登録にするにはOFFのスイッチをONに切り替えてからメールアドレスをご登録ください。

③フォローフラグ
フォローフラグについてはこちらをご確認ください。

・従業員登録後の編集
従業員登録後も登録情報の変更は可能です。
詳細については従業員情報管理→従業員情報変更をご確認下さい。