組織一括登録 – HR Spanner

Excelのテンプレートファイルを使用して組織情報を一括登録します。
従業員の所属組織を登録する際に必要な情報となりますので、事前の設定を推奨いたします。

●組織一括登録の手順

画面左側のメニューから「設定・データ管理」→
「登録」内の「組織一括登録」を選択→
「テンプレート(.xslx)をダウンロード」ボタンを選択します。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「組織追加フォーマット」のタブに各組織情報を入力→
入力したファイルを組織一括登録の画面内へドラッグ&ドロップするか、画面内をクリックしてアップロードします。

・組織登録時の入力必須項目と文字数
組織の大分類は入力必須です。中分類、小分類のみだとエラーになります。
また各組織名の上限文字数は20文字です。

・登録可能な組織情報の上限
登録可能な組織情報の上限は大分類＋中分類＋小分類の合計で1,000件です。
登録データが1,000件を超えている場合、Excelファイルをアップロードいただいてもデータは一切取り込まれずエラーになりますのでご注意ください。

・組織登録時の階層
HR Spannerでは組織階層を大分類・中分類・小分類の最大3階層まで登録可能です。
4階層以上の組織が存在する場合は、以下のいずれかの方法でご対応をお願いします。

方法①：複数の組織階層を一部結合する
（例）メディア事業部　営業本部　関西営業部　営業１Gの場合

分類　　　　入力例
組織大分類　メディア事業部
組織中分類　営業本部
組織小分類　関西営業部　営業１G
※組織小分類に複数の組織階層を結合して登録をする。

方法②：複数ある組織階層のうち、一部を組織登録せずに3階層に調整する
（例）メディア事業部　営業本部　関西営業部　営業１G の場合

分類　　　　入力例
組織大分類　メディア事業部
組織中分類　関西営業部
組織小分類　営業１G
※「営業本部」を登録しない。

登録時にエラーが発生した場合はエラーレポートメールが送付されます。
エラーレポートメールは管理ユーザーに登録されている「管理責任者」「作業者」の権限を持つアカウント宛に送られます。
メールにはExcelのセル行番号とエラー内容が記載されていますので、該当箇所をご確認ください。

登録された内容は、画面左側のメニュー「設定・データ管理」→「編集・削除」内の「組織一覧」から確認可能です。