複数のご担当者様で運用・管理される場合は管理者の追加を行います。
「管理責任者」「作業者」「閲覧者」の 3種類の権限を設定することができます。
●管理者の権限に関する基本情報
・権限の種類と機能利用・閲覧範囲
管理責任者:全ての機能が使用可能
作業者:申し込みやレポート閲覧以外の機能が利用可能
閲覧者:各種レポート画面のみ閲覧可能(登録・削除などの作業は不可)
詳細については下記、管理責任者・作業者・閲覧者ごとの機能利用・閲覧範囲をご参照ください。
なお、お申し込みいただいた方については「管理責任者」の権限が付与されます。
・管理者の上限
管理者ユーザーの上限はありません。
・管理責任者権限に関する注意
■「管理責任者」権限を持つ方の退職や異動に伴う担当変更に備え、「管理責任者」権限は複数名の方へ付与することを推奨しています。
■「管理責任者」権限を持つ方が1名の場合、「管理責任者」権限を持つ方のご退職などによりログインができなくなる恐れがありますので、事前の引き継ぎなどのご対応をお願いします。
・管理者一覧の確認
画面左側のメニューから「管理ユーザー」を選択することで、「管理ユーザー一覧」が表示されます。
●管理者の追加手順
新たに登録いただく管理者は、あらかじめ「個人情報の取り扱いについて」に同意いただく必要がございます。
管理者登録前に、ご本人様への上記のご説明及び同意取得をお願いいたします。
1.管理ユーザー登録の画面の表示
画面左側のメニューから「管理ユーザー」を選択することで、「管理ユーザー一覧」が表示されます。
管理ユーザー一覧の右にある「管理ユーザーを追加」をクリックします。
2.基本情報・権限の設定
「管理ユーザー登録」画面が表示されたら、基本情報に姓名・メールアドレスを入力し、権限設定から権限を選択してください。
入力後、「この内容で登録する」を選択します。
●管理者の権限変更手順
1.管理ユーザー一覧画面の表示
画面左側のメニューから「管理ユーザー」を選択し、「管理ユーザー一覧」が表示されることを確認します。
対象となる管理者の権限編集より「編集」を選択します。
2.権限の変更
管理者編集画面より権限を選択してください。選択後、「この内容で更新する」を選択します。
<管理者の権限変更に関するご注意>
・登録済み管理者の権限は変更可能ですが、基本情報(姓名・メールアドレス)を編集する際は一度該当の管理者を削除して再登録してください。
なお、お申し込みいただいた方の情報変更についてはサポートデスクで承っております。
問い合わせフォームよりご連絡を頂けますようお願い致します。
●管理者の削除手順
1.管理ユーザー一覧画面の表示
画面左側のメニューから「管理ユーザー」を選択し、「管理ユーザー一覧」が表示されることを確認します。
対象となる管理者の管理者削除より「削除」を選択します。
2.管理者情報の削除
削除する管理者の情報が表示されます。
管理者情報に誤りがない事を確認し、「この管理者を削除する」を選択します。
確認画面が表示されるので「OK」を選択します。