【8/24 アップデート】オンボーディングチェックが大幅にアップデートされました。

いつもHR Spannerをご利用いただきありがとうございます。
2023年8月24日（木）に以下のアップデートを行いました。

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①オンボーディングチェックに入社3ヶ月オンボーディングアンケートの追加
②従業員のコンディションに応じた4ヶ月目以降の継続利用
③オンボーディングチェックを利用できるのはオンボーディング対象者が「ON」の場合のみ

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① オンボーディングチェックに入社3ヶ月オンボーディングアンケートの追加

概要
オンボーディングで大切な「環境適応」の達成度を確認し、「業務適応」の入り口部分の確認を行えるようになります。
入社前後ギャップアンケート（入社2ヶ月後）では把握できなかった「小さな成功体験の有無」など自己効力感を測ることも可能です。

得られる効果
新入社員の業務で成果を出すために大切な「新しい職場環境への適応度」が分かる

具体的なアンケートの設問
https://dev.hr-spanner.jp/surveys/preview/template11.pdf
配信設定画面の各種アンケート「3ヶ月オンボーディング」プレビューでも確認することができます。

②従業員のコンディションに応じた4ヶ月目以降の継続利用

概要
新機能では入社3ヶ月オンボーディング終了後の入社者のオンボーディング度合いによって、利用者は4ヶ月目以降もコンディションを把握するかどうかを選ぶことができます。継続的にアンケートを配信することで、コンディションの悪化を早期に検知し早期離職の防止に繋げることが可能です。

 

継続利用方法
継続利用するためにはアンケート回答通知メール・配信設定画面・レポート画面の3つの画面から継続判断を行うことができます。


メール回答通知画面


配信設定画面


レポート画面  

③オンボーディングチェックを利用できるのはオンボーディング対象者が「ON」の場合のみ

オンターディング対象者とは？
新入社員/中途採用社員の入社後のオンボーディング期間においてHR Spannerが推奨するタイミングでアンケートを配信することができる自動設定機能です。(アンケート配信自体はご利用者様に設定頂きます。)
オンボーディング対象者がOFFの場合は、各種(入社直後・前後ギャップ・3ヶ月オンボーディング・月次コンディション)アンケート配信が可能です。

 

- すでに登録されている従業員はどうなるのか？
すでに登録頂いている従業員の方はオンボーディング対象者OFFの状態で登録されます。
OFFの場合は新機能の「オンボーディングチェック」はご利用できませんがこれまでの各種アンケートはご利用頂くことが可能です。
また、過去にオンボーディングチェックおまかせ自動配信を設定されており予約配信になっているものは問題なく予約配信が行われます。

オンボーディング対象者の設定方法
・従業員一括登録・従業員個別登録

注意
従業員一括登録時にオンボーディング対象者を空白で登録するとエラーになります。必ず「ON」「OFF」どちらかを設定の上ご登録をお願いします。

アップデート内容は以上となります。
引き続きHR Spannerをよろしくお願いいたします。